Privacyverklaring

Aqua8 VOF, handelend onder de naam Megazijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Megazijn levert aan bedrijven; gegevens van contactpersonen en van eenmanszaken zijn echter ook persoonsgegevens en worden als zodanig behandeld.

Welke gegevens wij verwerken

Accountgegevens: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adres, KvK-nummer en btw-nummer.
Inloggegevens: uw e-mailadres en een versleutelde (gehashte) vorm van uw wachtwoord. Wij kunnen uw wachtwoord niet inzien.
Bestelgegevens: de bestelde artikelen, aflever- en factuuradres, bedragen, uw eigen referentie en opmerkingen bij de bestelling.
Betaalgegevens: of en wanneer een bestelling is betaald. Uw bankgegevens ontvangen wij via het afschrift van onze bank wanneer u een bedrag overmaakt.
Technische gegevens: bij inloggen worden uw IP-adres en browsertype bij de sessie vastgelegd, ter beveiliging van uw account.

Waarvoor en op welke grondslag

Het beoordelen van uw accountaanvraag en het uitvoeren van uw bestellingen (uitvoering van de overeenkomst).
Het versturen van berichten over uw account en bestellingen, zoals bevestigingen en verzendberichten (uitvoering van de overeenkomst).
Het voldoen aan de fiscale bewaarplicht voor facturen en orders (wettelijke verplichting).
Het beveiligen van de website en het voorkomen van misbruik, zoals het beperken van het aantal inlogpogingen (gerechtvaardigd belang).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame van derden en verkopen ze niet.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de website te laten werken en uw bestelling af te handelen:

Hostnet (Nederland): hosting van de website en de database.
Google (Google Workspace): het verzenden en ontvangen van e-mail.
ChannelDock: voorraad- en orderbeheer; voor de afhandeling van een bestelling worden naam, adres en de bestelde artikelen doorgegeven.
De verzenddienst en de vervoerder: naam, adres en contactgegevens voor het bezorgen van uw bestelling en het versturen van track-and-trace.

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging en het gebruik van die gegevens.

Cookies

De website plaatst alleen een functionele cookie die nodig is om ingelogd te blijven. Wij gebruiken geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers, en er staan geen volgscripts van derden op de website. Daarom tonen wij geen cookiemelding.

Bewaartermijnen

Order- en factuurgegevens: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
Accountgegevens: zolang uw account bestaat. Na opheffing verwijderen wij de gegevens die wij niet op grond van de bewaarplicht moeten bewaren.
Sessiegegevens: tot u uitlogt of tot de sessie verloopt (maximaal veertien dagen).
Afgewezen accountaanvragen: zes maanden na de afwijzing.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in, correctie of verwijdering van uw gegevens, om beperking van de verwerking of om overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar klantenservice@megazijn.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.